忻州水務辦公用品集中采購管理辦法

為加強企業專業化，規范化管理，保證日常辦公需求，控制費用支出，公司研究決定對各部門的辦公用品實行集中采購管理辦法。

一、集中采購和管理的原則

1、公司辦公室是辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由辦公室負責。

2、辦公室要設專人負責，加強管理，為各部門提供質價相符的物品保證辦公需要。

3、公司所屬各單位辦公用品以部、辦、分公司為單位設專人管理，并按照本辦法的要求，做好計劃編制、物品領用和保管工作。

4、計劃財務部負責核算并制訂各單位的預算費用和考核指標。

5、經營管理部根據考核指標對各部門實施考核。

二、審批權限

購置辦公用品、維修配件等、單筆金額500元以下的由辦公室征得公司領導同意進行購置。單筆金額500元以上的一律寫書面請示，相關部門領導審批后，報總經理審批。

三、集中采購的范圍

辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、印刷品、及公司范圍內組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。

四、集中采購程序

1. 各辦、部、分公司根據本部門的實際需要和經總經理批準的費用預算指標，使用統一表格《物品領用計劃表》編制次月物品領用計劃，經主管領導審核批準后，于每月20日送達辦公室。

2. 公司辦公室根據各部門的申請計劃、預算指標、進行審核匯總，并上報公司領導審批。

3. 公司辦公室根據領導批準的內容，對價值在5萬元以上的成批大宗物品以招標的形式采購，其他一般辦公用品采購應本著經濟節約，確保質量的原則，確定辦公用品供應商時，應該貨比三家，結合以前采購情況，進行對比選擇的形式實施集中采購。

4、辦公室采購用品后，由各辦、部、分公司到辦公室登記領用。

五、實施中注意事項

1.計劃內采購須填制《物品領用計劃表》見附表。

2.購置計劃需注明序號、名稱、規格、單位、數量等并由分管領導審核簽字。

3.各部門臨時急用和超預算需購置的辦公用品，需寫出書面請示，報總經理審批，由辦公室負責采購。

4.書面請示需寫清楚原因、用途、名稱、規格、單位、數量等。

5.各部門負責人為實物負責人。

六、具體要求

1.各部門的計劃要依據實際需求和費用預算編制，不得虛做冒估超預算 。

2.按照先審批后購置的原則，未經審批購置的將不予報銷。

3.當月計劃當月有效。本月未購置須次月重做計劃。

4.各部門和個人對管理的物品不得挪做私用、避免浪費、損壞和丟失。

    附件:忻州水務行政辦公用品計劃（領用）表